Informacja o głównych sprawach rozpatrywanych przez Zarząd Spółdzielni w grudniu 2010 r.
1. Sprawy członkowsko - mieszkaniowe:
Skreślenia z rejestru członków w związku ze zgonem (9 osób) i rezygnacją z członkostwa (15 osób).
Przyjęcia w poczet członków w związku z nabyciem prawa do lokalu bądź uprawnieniem do członkostwa współmałżonków (12 osób).
Przyjęcie do wiadomości nabycia mieszkania (21 osób).
Przyjęcie do wiadomości nabycia garażu (3 osoby).
Propozycja przyznania lokalu w inwestycji przy ul. Warszawskiej 49 w Osiedlu Sady.
Zatwierdzenie wyników przetargu nieograniczonego na przekazany do dyspozycji Spółdzielni lokal mieszkalny.
Zmiana załącznika nr 2 do uchwały określającej przedmiot odrębnej własności lokali mieszkalnych w nieruchomości przy ul. Zagórskiej 51 w Kielcach.
Sprawa wzajemnej zamiany mieszkań.
Podjęcie uchwały określającej przedmiot odrębnej własności lokali w nieruchomości przy ul. Dalekiej 19.
2. Pozostałe sprawy:
Rozpatrywanie indywidualnych wniosków w sprawie najmu lokali użytkowych i terenów.
Rozpatrywanie indywidualnych wniosków członków Spółdzielni w sprawie uregulowania zadłużenia czynszowego.
Informacja o zadłużeniach czynszowych za lokale mieszkalne i garaże, najem lokali użytkowych i terenów wg stanu na 30.11.2010.
Przyznanie pomocy finansowej 9 członkom KSM w opłatach za użytkowanie mieszkań, zgodnie z zasadami udzielania pomocy członkom Spółdzielni w ponoszeniu kosztów używania lokali mieszkalnych.
Wyniki jesiennego przeglądu warunków i stanowisk pracy w KSM.
Informacja o realizacji polecenia Prezesa Zarządu w sprawie poprawy warunków bhp i ppoż.
Przyjęcie propozycji nowych wysokości niezależnych od Spółdzielni opłat za użytkowanie lokali, obowiązujących od 1.01.2011.
Zatwierdzenie obowiązujących od 1.10.2011. norm zużycia wody w budynkach osiedli KSM.
Informacja o przebiegu procesu ustanawiania prawa odrębnej własności lokali w KSM.
Informacja o wynikach kontroli wewnętrznych aktów prawnych w KSM.
Informacja o wynikach kontroli gotówki w kasach KSM.
Przyznanie 1 osobie pomieszczenia dodatkowego, na podstawie regulaminu użytkowania powierzchni i pomieszczeń wspólnego użytku w budynkach wielorodzinnych Spółdzielni.
Decyzja w sprawie przedłużenia umów na zakup: materiałów ogólnobudowlanych, materiałów elektrycznych, materiałów hydraulicznych oraz środków czystości.
Wniosek o wyrażenie zgody na sprzedaż przez KSM uprawnień do emisji CO2 .
Informacja o przeprowadzonych w 2010 r badaniach lekarskich oraz szczepieniach przeciw grypie pracowników KSM.
Informacja o przeprowadzonych w 2010 r. szkoleniach wstępnych i okresowych pracowników KSM.
Informacja o wypadkach przy pracy, w drodze do i z pracy oraz chorobach zawodowych w KSM w 2010 r.
Decyzja w sprawie rozliczenia kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków w budynku przy ul. Dębowej 1 w Kielcach.
Zatwierdzenie likwidacji przedmiotów nietrwałych znajdujących się na stanie konserwatorów Osiedla Sandomierskiego.
Informacja o sprawach rozpatrywanych przez Radę Nadzorczą w grudniu 2010 r.
Analiza wyników ekonomicznych Kieleckiej Spółdzielni Mieszkaniowej za trzy kwartały 2010 r.
Rozpatrzenie projektów regulaminów:
Rozpatrzenie projektów regulaminów:
1) organizacji i sposobu przeprowadzania przetargów na zakup materiałów oraz prace remontowe realizowane ze środków własnych KSM.
2) najmu lokali użytkowych i gruntów należących do Spółdzielni oraz zasad gospodarki tymi nieruchomościami.
Ustalenie wysokości niezależnych od Spółdzielni miesięcznych stawek opłat za użytkowanie lokali, obowiązujących od 1 stycznia 2011 r.
Wniosek Zarządu o rozwiązanie rezerwy na należności nieściągalne.
Informacja Zarządu o przebiegu procesu ustanawiania prawa odrębnej własności lokali.
Sprawy różne:
a. Wniosek Zarządu o wyrażenie zgody na sprzedaż przez KSM uprawnień do emisji CO2 ;
b. Rozpatrzenie pisma członka Spółdzielni i zajęcie stanowiska w sprawie wysokości wypłaconej kwoty w ramach refundacji kosztów wymiany stolarki okiennej.
Informacja o głównych sprawach rozpatrywanych przez Zarząd Spółdzielni
w listopadzie 2010 r.
1. Sprawy członkowsko - mieszkaniowe:
Skreślenia z rejestru członków w związku ze zgonem (12 osób) i rezygnacją z członkostwa (21 osób).
Przyjęcia w poczet członków w związku z nabyciem prawa do lokalu bądź uprawnieniem do członkostwa współmałżonków (13 osób).
Przyjęcie do wiadomości nabycia mieszkania (19 osób).
Przyjęcie do wiadomości nabycia garażu (5 osób).
Wnioski do sądu o uzyskanie wyroków o eksmisji z zajmowanych bez tytułu prawnego lokali mieszkalnych 2 mieszkania.
Zorganizowanie przetargu nieograniczonego na ustanowienie odrębnej własności przekazanego do dyspozycji Spółdzielni lokalu mieszkalnego termin oraz warunki przetargu.
2. Pozostałe sprawy:
Przyjęcie analizy wyników ekonomicznych Spółdzielni za trzy kwartały 2010 r.
Rozpatrywanie indywidualnych wniosków w sprawach najmu lokali użytkowych i terenów.
Rozpatrywanie indywidualnych wniosków w sprawie uregulowania zadłużenia czynszowego.
Informacja o zadłużeniach czynszowych za lokale mieszkalne i garaże, najem lokali użytkowych i terenów wg stanu na 31.10.2010.
Przyznanie pomocy finansowej 7 członkom KSM w opłatach za użytkowanie mieszkań, zgodnie z zasadami udzielania pomocy członkom Spółdzielni w ponoszeniu kosztów używania lokali mieszkalnych.
Przyznanie 2 osobom pomieszczeń dodatkowych, na podstawie regulaminu użytkowania powierzchni i pomieszczeń wspólnego użytku w budynkach wielorodzinnych Spółdzielni.
Przyjęcie projektów regulaminów:
- najmu lokali użytkowych i gruntów należących do Spółdzielni oraz zasad gospodarki tymi nieruchomościami;
- organizacji i sposobu przeprowadzania przetargów na zakup materiałów oraz prace remontowe realizowane ze środków własnych KSM;
- rozliczania kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków oraz montażu wodomierzy w lokalach Spółdzielni.
Zmiana godzin pracy pracowników zatrudnionych na stanowiskach ds. windykacji.
Wybór wykonawcy projektów budowlanych sieci ciepłowniczej i węzła cieplnego na potrzeby realizowanego przez inwestora zewnętrznego budynku przy ul. Boh. Warszawy.
Informacja o sprawach rozpatrywanych przez Radę Nadzorczą w listopadzie 2010 r.
Analiza wyników ekonomicznych Kieleckiej Spółdzielni Mieszkaniowej za trzy kwartały 2010 r.
Rozpatrzenie projektów regulaminów:
Podjęcie uchwał w sprawie:
1) organizacji i sposobu przeprowadzania przetargów na zakup materiałów oraz prace remontowe realizowane ze środków własnych KSM;
2) rozliczenia kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków oraz montażu wodomierzy w lokalach KSM.
Informacja o realizacji i rozliczeniu inwestycji budynku mieszkalno usługowego przy ul. Warszawskiej 49 w Kielcach.
Ustanowienie służebności gruntowej przejazdu i przechodu w nieruchomościach przy ul. Warszawskiej 47 i przy ul. Warszawskiej 49 w Kielcach.
Informacja o głównych sprawach rozpatrywanych przez Zarząd Spółdzielni
w październiku 2010 r.
1. Sprawy członkowsko - mieszkaniowe:
Skreślenia z rejestru członków w związku ze zgonem (13 osób) i rezygnacją z członkostwa (15 osób).
Przyjęcia w poczet członków w związku z nabyciem prawa do lokalu bądź uprawnieniem do członkostwa współmałżonków (8 osób).
Przyjęcie do wiadomości nabycia mieszkania (17 osób) oraz nabycia garażu (1 osoba).
Skierowanie do sądu wniosków o eksmisję 2 osób z zajmowanych mieszkań w związku z zadłużeniem czynszowym.
Podjęcie działań w celu zbycia mieszkania w drodze licytacji.
2. Pozostałe sprawy:
Rozpatrywanie indywidualnych wniosków w sprawach najmu lokali użytkowych i terenów.
Rozpatrywanie indywidualnych wniosków członków Spółdzielni w sprawie uregulowania zadłużenia czynszowego, w tym niedopłat z tytułu rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania za sezon grzewczy 2009/2010.
Informacja o zadłużeniach czynszowych za lokale mieszkalne i garaże, najem lokali użytkowych i terenów wg stanu na 30.09.2010.
Przyznanie pomocy finansowej 4 członkom KSM w opłatach za użytkowanie mieszkań, zgodnie z zasadami udzielania pomocy członkom Spółdzielni w ponoszeniu kosztów używania lokali mieszkalnych.
Przyznanie 2 członkom KSM pomieszczeń dodatkowych, na podstawie regulaminu użytkowania powierzchni i pomieszczeń wspólnego użytku w budynkach wielorodzinnych Spółdzielni.
Informacja o wynikach przeprowadzonej w administracjach osiedli kontroli organizacji i przebiegu corocznych przeglądów wentylacyjnych i spalinowych w budynkach oraz okresowych przeglądów stanu technicznego budynków.
Zatwierdzenie planu kontroli wewnętrznych w KSM na IV kwartał 2010.
Zatwierdzenie kosztów budowy obiektu mieszkalno - usługowego przy ul. Warszawskiej 49 w Kielcach.
Przyjęcie materiałów na posiedzenie Rady Nadzorczej:
- Ocena działalności społeczno - kulturalnej Spółdzielni.
- Analiza zadłużeń czynszowych w opłatach za lokale oraz działań w celu ich zmniejszenia.
- Projekt zmiany regulaminu przyjmowania członków, ustanawiania prawa do lokalu, ich rozdziału, zamiany lokali mieszkalnych.
Decyzja w sprawie usuwania emisji ksylamitu w 1 mieszkaniu w Osiedlu Sady.
Decyzja w sprawie realizacji wniosków Rady Nadzorczej przyjętych na posiedzeniu w dn. 20.10.2010.
Zatwierdzenie szczegółowego harmonogramu inwentaryzacji rocznej składników majątku KSM.
Ustalenie wysokości składników opłat czynszowych za lokale mieszkalne w budynku przy ul. Warszawskiej 49 w Kielcach.
Informacja o sprawach rozpatrywanych przez Radę Nadzorczą w październiku 2010 r.
Sprawy członkowsko - mieszkaniowe:
1) wykreślenie z rejestru członków, na podstawie § 48 ust. 2 pkt 2 Statutu, w związku z utratą prawa do lokalu w wyniku dokonanego podziału majątku - 1 osoba;
2) wykreślenie z rejestru członków, na podstawie § 48 ust. 2 pkt 3 Statutu, w związku z utrata prawa do lokalu w wyniku jego zbycia - 6 osób.
Ocena działalności społeczno - kulturalnej Spółdzielni.
Analiza zaległości czynszowych w opłatach za lokale oraz działań w celu ich zmniejszenia.
Analiza wniosków z rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania za sezon grzewczy 2009/2010.
Podjęcie uchwał w sprawie:
1) zmiany regulaminu przyjmowania członków, ustanawiania prawa do lokalu, ich rozdziału i zamiany lokali mieszkalnych;
2) zawarcia ze Związkiem Rewizyjnym Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie umowy na przeprowadzenie w IV kwartale 2010 r. pełnej lustracji działalności Spółdzielni za lata 2007 - 2009 oraz rozliczenia budowy budynku mieszkalno - usługowego przy ul. Warszawskiej 49 w Kielcach;
3) wyboru podmiotu badającego sprawozdanie finansowe KSM za 2010 r.
Sprawy różne: rozpatrzenie dwóch pism członka KSM w następujących sprawach:
1) rozliczenia kosztów zużycia ciepła w sezonie grzewczym 2009/2010;
2) w sprawie kwoty refundacji kosztów wymiany stolarki okiennej we własnym zakresie.
Informacja o głównych sprawach rozpatrywanych przez Zarząd Spółdzielni
we wrześniu 2010 r.
1. Sprawy członkowsko - mieszkaniowe:
Skreślenie z rejestru członków w związku ze zgonem (8 osób) i rezygnacją z członkostwa (23 osoby).
Przyjęcie w poczet członków w związku z nabyciem prawa do lokalu bądź uprawnieniem do członkostwa współmałżonków (22 osoby).
Przyjęcie do wiadomości nabycia mieszkania (21 osób) oraz nabycia garażu (3 osoby).
Wniosek o wyrażenie zgody na finansowanie kosztów budowy lokali w inwestycji przy ul. Warszawskiej 49 w Osiedlu Sady.
Wyznaczenie terminu na uregulowanie stanu prawnego mieszkania - 2 osoby.
Uchwała dotycząca zmiany uchwały określającej przedmiot odrębnej własności lokali w nieruchomości nr 8 obejmującej budynek przy ul. Warszawskiej 47 w Kielcach.
Uchwała określająca przedmiot odrębnej własności lokali w nieruchomości przy ul. Warszawskiej 49 w Kielcach.
Decyzja w sprawie skierowania do Rady Nadzorczej wniosków o wykreślenie z rejestru członków:
7 osób - w związku z utratą prawa do lokalu na skutek jego zbycia;
1 osoba - w związku z utratą prawa do lokalu na skutek podziału majątku po rozwiązaniu małżeństwa.
2. Pozostałe sprawy:
Analiza wyników ekonomicznych Kieleckiej Spółdzielni Mieszkaniowej za pierwsze półrocze 2010.
Przyjęcie sprawozdań z organizowanych w osiedlowych klubach kultury KSM Akcjach LATO 2010.
Rozpatrywanie indywidualnych wniosków w sprawach najmu lokali użytkowych i terenów.
Rozpatrywanie indywidualnych wniosków członków Spółdzielni w sprawie uregulowania zadłużenia czynszowego, w tym niedopłat z tytułu centralnego ogrzewania po rozliczeniu kosztów ogrzewania za sezon grzewczy 2009/2010.
Informacja o zadłużeniach czynszowych za lokale mieszkalne i garaże, najem lokali użytkowych i terenów wg stanu na 30.09.2010.
Przyznanie pomocy finansowej 8 członkom KSM w opłatach za użytkowanie mieszkań, zgodnie z zasadami udzielania pomocy członkom Spółdzielni w ponoszeniu kosztów używania lokali mieszkalnych.
Przyznanie 5 osobom pomieszczeń dodatkowych, na podstawie regulaminu użytkowania powierzchni i pomieszczeń wspólnego użytku w budynkach wielorodzinnych Spółdzielni.
Przyjęcie nowych wysokości stawek opłat za lokale mieszkalne i garaże w KSM od 1.01.2011.
Zatwierdzenie stawek opłat za udział w organizowanych w osiedlowych klubach kultury KSM zajęciach i inne formy usług.
Decyzja w sprawie zmiany stawek za centralne ogrzewanie garaży przy ul. Chopina 8 i 12 oraz ul. Mazurskiej 18/20 w Kielcach.
Przyjęcie planu pracy Zarządu na IV kwartał 2010 r.
Wybór ofert na konserwację oraz utrzymanie w pełnej sprawności eksploatacyjnej kotłowni gazowej przy ul. Krakowskiej oraz kotłowni lokalnych w Bielinach i Bodzentynie.
Decyzja w sprawie rozliczenia kosztów centralnego ogrzewania budynku przy ul. Warszawskiej 5 w Kielcach oraz przyjęcia nowych wysokości zaliczkowych stawek z tego tytułu (dla lokali mieszkalnych oraz dla lokalu użytkowego).
Informacja o sprawach rozpatrywanych przez Radę Nadzorczą
we wrześniu 2010 r.
Ocena wyników ekonomicznych Spółdzielni za pierwsze półrocze 2010 r.
Zatwierdzenie zmiany stawek opłat za lokale mieszkalne i garaże od 1.01.2011 r.
Rozpatrzenie wniosku Zarządu w sprawie zgody na ustanowienie służebności gruntowej przejazdu i przechodu w 2 nieruchomościach w Osiedlu Zagórska Północ.
Przyjęcie planów pracy na II półrocze 2010 roku:
1) Rady Nadzorczej;
2) Komisji Rewizyjnej;
3) Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi;
4) Społecznej Komisji Mieszkaniowej;
5) Komisji Samorządowej.
Rozpatrzenie pisma członka Spółdzielni w sprawie zakłócania spokoju przez sąsiada.
Informacja o głównych sprawach rozpatrywanych przez Zarząd Spółdzielni
w sierpniu 2010 r.
1. Sprawy członkowsko - mieszkaniowe:
Skreślenia z rejestru członków w związku ze zgonem (10 osób) i rezygnacją z członkostwa (14 osób).
Przyjęcia w poczet członków w związku z nabyciem prawa do lokalu bądź uprawnieniem do członkostwa współmałżonków (14 osób).
Przyjęcie do wiadomości nabycia mieszkania (21 osób) oraz nabycia garażu (6 osób).
Wnioski o wyrażenie zgody na finansowanie kosztów budowy lokali w inwestycji przy ul. Wojewódzkiej/Warszawskiej w Osiedlu Sady.
2. Pozostałe sprawy:
Rozpatrywanie indywidualnych wniosków w sprawach najmu lokali użytkowych.
Rozpatrywanie indywidualnych wniosków członków Spółdzielni w sprawie uregulowania zadłużenia czynszowego.
Informacja o zadłużeniach czynszowych za lokale mieszkalne i garaże, najem lokali użytkowych i terenów wg stanu na 31.07.2010.
Sprawa usuwania emisji ksylamitu w 1 mieszkaniu w Osiedlu Sady.
Zatwierdzenie rozliczenia kosztów sezonu grzewczego 2009/2010 w budynku przy ul. Dębowej oraz zaliczkowych stawek na centralne ogrzewanie.
Przyznanie 1 członkowi KSM pomocy finansowej w opłatach za użytkowanie mieszkań, zgodnie z zasadami udzielania pomocy członkom Spółdzielni w ponoszeniu kosztów używania lokali mieszkalnych.
Decyzja w sprawie rozliczenia kosztów wykupu gruntu w nieruchomości garażowej przy ul. Pomorskiej 55a.
Podjęcie decyzji w sprawie graffiti usunięcia z sześciu budynków Spółdzielni.
W sierpniu nie odbyło się posiedzenie Rady Nadzorczej.
Informacja o głównych sprawach rozpatrywanych przez Zarząd Spółdzielni
w lipcu 2010 r.
1. Sprawy członkowsko - mieszkaniowe:
Skreślenia z rejestru członków w związku ze zgonem (15 osób) i rezygnacją z członkostwa (11 osób).
Przyjęcia w poczet członków w związku z nabyciem prawa do lokalu bądź uprawnieniem do członkostwa współmałżonków (12 osób).
Przyjęcie do wiadomości nabycia mieszkania (16 osób) oraz nabycia garażu (1 osoba).
Zmiana uchwały określającej przedmiot odrębnej własności lokali mieszkalnych w nieruchomości w Osiedlu Sady.
Wniosek o wyrażenie zgody na finansowanie kosztów budowy lokali w inwestycji przy ul. Wojewódzkiej/Warszawskiej w Osiedlu Sady.
2. Pozostałe sprawy:
Rozpatrywanie indywidualnych wniosków w sprawach najmu lokali użytkowych.
Rozpatrywanie indywidualnych wniosków członków Spółdzielni w sprawie uregulowania zadłużenia czynszowego.
Informacje o zadłużeniach czynszowych za lokale mieszkalne i garaże, najem lokali użytkowych i terenów wg stanu na 30.06.2010.
Zawarcie z 1 członkiem Spółdzielni umowy na użytkowanie pomieszczenia dodatkowego, zgodnie z regulaminem użytkowania powierzchni i pomieszczeń wspólnego użytku w budynkach wielorodzinnych Spółdzielni.
Rozpatrywanie wniosków o przyznanie pomocy finansowej w opłatach za użytkowanie mieszkań, zgodnie z zasadami udzielania pomocy członkom Spółdzielni w ponoszeniu kosztów używania lokali mieszkalnych:
- 2 osoby - pozytywnie;
- 3 osoby - pozytywnie (po uregulowaniu części zadłużenia czynszowego);
- 2 osoby - negatywnie.
Zatwierdzenie wyników przetargów nieograniczonych na roboty remontowe.
Wybór dostawców miału węglowego do kotłowni KSM.
Wybór wykonawcy ekspertyzy stanu technicznego stalowego komina w kotłowni przy ul. Szczecińskiej.
Zatwierdzenie likwidacji przedmiotów nietrwałych będących na wyposażeniu ZEC.
Wybór dostawcy taśmy do przenośnika taśmowego żużla w kotłowni przy ul. Żniwnej.
Informacja o głównych sprawach rozpatrywanych przez Zarząd Spółdzielni
w czerwcu 2010 r.
1. Sprawy członkowsko - mieszkaniowe:
skreślenia z rejestru członków w związku ze zgonem (14 osób) i rezygnacją z członkostwa (20 osób);
przyjęcia w poczet członków w związku z nabyciem prawa do lokalu bądź uprawnieniem do członkostwa współmałżonków (14 osób);
przyjęcie do wiadomości nabycia mieszkania (19 osób) oraz nabycia garażu (1 osoba);
wnioski o wyrażenie zgody na finansowanie kosztów budowy lokali w inwestycji przy ul. Wojewódzkiej/Warszawskiej w Osiedlu Sady;
zmiana uchwały określającej przedmiot odrębnej własności w nieruchomości w Osiedlu Zagórska Północ.
2. Pozostałe sprawy:
zatwierdzenie wyników inwentaryzacji opału w ZEC po zakończeniu sezonu grzewczego 2009/2010;
rozpatrywanie indywidualnych wniosków w sprawach najmu lokali użytkowych i terenów;
rozpatrywanie indywidualnych wniosków w sprawie uregulowania zadłużenia czynszowego za lokale mieszkalne i garaże w zasobach KSM;
informacja o zadłużeniach czynszowych za lokale mieszkalne i garaże, najem lokali użytkowych i terenów wg stanu na 31.05.2010.;
informacja o realizacji Polecenia nr 6/2009 Prezesa Zarządu w sprawie poprawy warunków BHP i ppoż.;
informacja o wynikach wiosennego przeglądu warunków i stanowisk pracy w KSM;
zatwierdzenie wyników przetargów na sprzedaż zużytych pojazdów marki Żuk i marki Star;
zatwierdzenie wyników przetargów nieograniczonych na roboty remontowe w zasobach KSM;
zatwierdzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia do przetargów nieograniczonych na prace remontowe;
przedłużenie na 6 m-cy umów z dostawcami materiałów ogólnobudowlanych i hydraulicznych;
zatwierdzenie likwidacji zużytych elementów 1 dźwigu osobowego;
przyznanie 4 członkom KSM pomocy finansowej w opłatach za użytkowanie mieszkań, zgodnie z zasadami udzielania pomocy członkom Spółdzielni w ponoszeniu kosztów używania lokali mieszkalnych;
zatwierdzenie norm zużycia wody w mieszkaniach nieopomiarowanych KSM;
decyzja w sprawie sposobu dostarczania mieszkańcom osiedli KSM korespondencji (przesyłek zwykłych);
decyzja w sprawie sposobu naliczania opłat czynszowych w przypadku zbycia lokalu;
zatwierdzenie planów pracy osiedlowych klubów kultury KSM na akcję LATO oraz stawek za udział w zajęciach;
przyjęcie planu pracy Zarządu na III kwartał 2010 r.;
informacja o wynikach kontroli stawek czynszu za najem lokali użytkowych oraz przebiegu windykacji zadłużeń za lokale użytkowe w okresie od stycznia do maja 2010 r.;
wybór oferty na legalizację ciepłomierzy w budynkach mieszkalnych KSM;
decyzja w sprawie wymiany rozdzielni elektrycznej w wymiennikowni przy ul. Romualda 3;
przyjęcie norm zużycia środków czystości w budynkach KSM.
Informacja o sprawach rozpatrywanych przez Radę Nadzorczą
w czerwcu 2010 r.
Sprawy członkowsko - mieszkaniowe:
1) podjęcie uchwał o wykreśleniu 9osób z rejestru członków Spółdzielni, w związku z utratą prawa do lokalu;
2) podjęcie uchwały o przywróceniu członkostwa w Spółdzielni w związku z uregulowaniem zaległości czynszowych.
Analiza wyników ekonomicznych KSM za I kwartał 2010 r.
Wniosek Zarządu o korektę planu gospodarczo - finansowego KSM na 2010 r:
1) zwiększenie przychodów z eksploatacji nieruchomości mieszkaniowych;
2) zwiększenia wydatków na środki trwałe, finansowanych z funduszu zasobowego.
Informacja Zarządu o przebiegu VI części Walnego Zgromadzenia Członków i podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenie harmonogramu realizacji wniosków ogólnospółdzielczych, przyjętych w 2010 r. przez Walne Zgromadzenie oraz kierunków działania Spółdzielni na 2010 r.
Informacja o głównych sprawach rozpatrywanych przez Zarząd Spółdzielni
w maju 2010 r.
1. Sprawy członkowsko - mieszkaniowe:
skreślenia z rejestru członków w związku ze zgonem (6 osób) i rezygnacją z członkostwa (10 osób);
przyjęcia w poczet członków w związku z nabyciem prawa do lokalu bądź uprawnieniem do członkostwa współmałżonków (7 osób);
przyjęcie do wiadomości nabycia mieszkania (11 osób) oraz nabycia garażu (3 osoby);
wnioski o wyrażenie zgody na finansowanie kosztów budowy lokali w inwestycji przy ul. Wojewódzkiej/Warszawskiej w Osiedlu Sady;
skierowanie do Rady Nadzorczej wniosków o wykreślenie z rejestru członków 8 osób, które utraciły prawo do lokalu i nie złożyły rezygnacji z członkostwa;
skierowanie do Rady Nadzorczej wniosku o wykreślenie z rejestru członków 1 osoby, która nie wpłaciła wpisowego i udziału członkowskiego.
2. Pozostałe sprawy:
rozpatrywanie indywidualnych wniosków w sprawach najmu lokali użytkowych i terenów;
informacja o zadłużeniach czynszowych za lokale mieszkalne i garaże, najem lokali użytkowych i terenów wg stanu na 30.04.2010.;
rozpatrywanie indywidualnych wniosków w sprawie uregulowania zadłużenia czynszowego za lokale mieszkalne i garaże w zasobach KSM;
zatwierdzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia do przetargów nieograniczonych na roboty remontowe w zasobach KSM;
zatwierdzenie likwidacji zużytych elementów dźwigu osobowego;
zatwierdzenie wyników przetargów nieograniczonych na roboty remontowe w zasobach KSM;
decyzja w sprawie zamontowania systemu monitorowania wizyjnego terenów zewnętrznych przy pawilonach przy ul. Wojewódzkiej 2;
przyznanie 12 członkom KSM pomocy finansowej w opłatach za użytkowanie mieszkań, zgodnie z zasadami udzielania pomocy członkom Spółdzielni w ponoszeniu kosztów używania lokali mieszkalnych;
powołanie komisji inwentaryzacyjnej w celu rozliczenia inwentaryzacji opału po zakończeniu sezonu grzewczego 2009/2010.;
decyzja o przygotowaniu na posiedzenie Rady Nadzorczej informacji o zasadach i formach prowadzenia przez Spółdzielnię działalności społecznej i kulturalno - oświatowej;
decyzja o przygotowaniu na posiedzenie Rady Nadzorczej informacji na temat przebiegu procesu ustanawiania prawa odrębnej własności lokali w KSM;
decyzja o przygotowaniu na posiedzenie Rady Nadzorczej analizy zaległości czynszowych w Spółdzielni ze szczególnym uwzględnieniem lokali wyodrębnionych;
sprawozdanie z przeprowadzonej w administracjach osiedli kontroli realizacji zaleceń pokontrolnych wydanych w 2009 r.;
decyzja o wszczęciu postępowania zmierzającego do zbycia zadłużonego lokalu mieszkalnego w drodze licytacji po uzyskaniu nakazu zapłaty zadłużenia czynszowego.
W maju nie odbyło się posiedzenie Rady Nadzorczej.
Informacja o głównych sprawach rozpatrywanych przez Zarząd Spółdzielni
w kwietniu 2010 r.
1. Sprawy członkowsko - mieszkaniowe:
skreślenia z rejestru członków w związku ze zgonem (12 osób) i rezygnacją z członkostwa (13 osób);
przyjęcia w poczet członków w związku z nabyciem prawa do lokalu bądź uprawnieniem do członkostwa współmałżonków (9 osób);
przyjęcie do wiadomości nabycia mieszkania (9 osób) oraz nabycia garażu (1 osoba);
wnioski o wyrażenie zgody na finansowanie kosztów budowy lokali w inwestycji przy ul. Wojewódzkiej/Warszawskiej w Osiedlu Sady;
podjęcie uchwały zmieniającej uchwałę określającą przedmiot odrębnej własności lokali w nieruchomości w Osiedlu Zagórska Południe;
2. Pozostałe sprawy:
rozpatrywanie indywidualnych wniosków w sprawach najmu lokali użytkowych i terenów;
informacja o zadłużeniach czynszowych za lokale mieszkalne i garaże, najem lokali użytkowych i terenów wg stanu na 31.03.2010.;
przyznanie 10 członkom KSM pomocy finansowej w opłatach za użytkowanie mieszkań, zgodnie z zasadami udzielania pomocy członkom Spółdzielni w ponoszeniu kosztów używania lokali mieszkalnych;
rozpatrywanie indywidualnych wniosków członków Spółdzielni w sprawie uregulowania zadłużenia czynszowego;
zatwierdzenie istotnych warunków zamówienia oraz daty zorganizowania przetargów nieograniczonych na prace remontowe;
przyjęcie sprawozdania Zarządu z działalności w 2009 r.;
przyjęcie opinii biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2009 r. ;
przyjęcie porządku obrad i planu organizacji Walnego Zgromadzenia Członków KSM;
zatwierdzenie planu kontroli wewnętrznych w KSM na II kwartał 2010 r.;
zatwierdzenie wyników przetargów nieograniczonych na roboty remontowe w Spółdzielni;
zatwierdzenie wyników kontroli prawidłowości ewidencji skarg;
zatwierdzenie wyników kontroli sposobów i terminów powiadamiania przez pracowników KSM o przyczynach absencji;
powołanie komisji spisowej do przeprowadzenia inwentaryzacji opału w kotłowniach ZEC KSM po zakończeniu sezonu grzewczego 2009/2010.;
decyzja o zakończeniu sezonu grzewczego 2009/2010.;
przyjęcie sprawozdań z realizacji przez osiedlowe kluby kultury KSM założeń planu gospodarczo - finansowego za I kwartał 2010 r.
Informacja o sprawach rozpatrywanych na posiedzeniach Rady Nadzorczej
w kwietniu 2010 r.
Raport biegłego rewidenta z badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2009. - podjęcie uchwały w sprawie wyników badania sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2009 r.
Zatwierdzenie sprawozdań z działalności w 2009 r.:
1) Rady Nadzorczej,
2) Zarządu.
Ustalenie organizacji i przebiegu Walnego Zgromadzenia Członków KSM, a w szczególności:
1) projektu porządku obrad WZ;
2) podziału na części WZ i terminów ich obrad,
3) obsługi poszczególnych części WZ.
Podjęcie uchwały w sprawie nabycia gruntu w Osiedlu Sandomierskim przeznaczonego pod inwestycje mieszkalno - usługowe.
Podjęcie uchwały w sprawie ustanowienia służebności gruntowej przejazdu i przechodu w nieruchomości garażowej przy ul. Pomorskiej 55b.
Wniosek Zarządu o wyrażenie zgody na remont i rozbudowę obiektów w obrębie byłej bazy ZRB KSM, ZEC KSM oraz pomieszczeń wynajmowanych przy ul. Konarskiego 14.
Informacja o głównych sprawach rozpatrywanych przez Zarząd Spółdzielni
w marcu 2010 r.
1. Sprawy członkowsko - mieszkaniowe:
skreślenia z rejestru członków w związku ze zgonem (14 osób) i rezygnacją z członkostwa (18 osób);
przyjęcia w poczet członków w związku z nabyciem prawa do lokalu bądź uprawnieniem do członkostwa współmałżonków (16 osób);
przyjęcie do wiadomości nabycia mieszkania (28 osób) oraz nabycia garażu (2 osoby);
wnioski o wyrażenie zgody na finansowanie kosztów budowy lokali w inwestycji przy ul. Wojewódzkiej/Warszawskiej w Osiedlu Sady;
zgoda na przekształcenie prawa do mieszkania z lokatorskiego w odrębną własność po spełnieniu warunków określonych w art. 12 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych.
2. Pozostałe sprawy:
przyjęcie projektu planu gospodarczo - finansowego Spółdzielni na 2010 r.
rozpatrywanie indywidualnych wniosków dotyczących najmu lokali użytkowych i terenów;
zatwierdzenie sprawozdań osiedlowych klubów kultury KSM Polonez, Słoneczko i Miniatura z realizacji założeń Akcji ZIMA;
informacje o zadłużeniach czynszowych za lokale mieszkalne i garaże, najem lokali użytkowych i terenów wg stanu na 28.02.2010.;
zawarcie z 2 osobami umów na użytkowanie pomieszczeń dodatkowych, zgodnie z regulaminem użytkowania powierzchni i pomieszczeń wspólnego użytku w budynkach wielorodzinnych Spółdzielni;
rozpatrywanie indywidualnych wniosków członków Spółdzielni w sprawie uregulowania zadłużenia czynszowego;
zatwierdzenie wyników kontroli wewnętrznej w zakresie sposobu archiwizowania dokumentów w Zakładzie Energetyki Cieplnej, Administracji Osiedla Sady oraz Dziale Techniczno - Eksploatacyjnym;
zatwierdzenie wyników kontroli stanu gotówki w kasach KSM;
zmiana instrukcji przeglądów technicznych budynków mieszkalnych i użytkowych;
decyzja w sprawie zmiany opłat za konserwację dźwigów osobowych w KSM;
zatwierdzenie wskaźników do rozliczania kosztów zużycia energii elektrycznej niezbędnej do zasilania dźwigów osobowych;
zatwierdzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia na przetargi nieograniczone na roboty remontowe i prace projektowe;
decyzja w sprawie ustalenia nowych wysokości stawek za usługi kominiarskie oraz przeglądy gazowe;
wniosek do Rady Nadzorczej o zmianę uchwały dotyczącej nabywania na własność gruntów w nieruchomościach garażowych będących w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni;
przyjęcie wyników lustracji działalności inwestycyjnej KSM prowadzonej w latach 2007 - 2009 oraz listu polustracyjnego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie.;
informacja o przygotowaniu i przebiegu utrzymania zimowego zasobów lokalowych w Spółdzielni;
zmiana składu osobowego zespołu ds. rozliczeń kosztów centralnego ogrzewania;
powołanie komisji przetargowej do sprzedaży samochodów marki Żuk i Star;
wybór oferty na wykonanie systemu monitorowania wizyjnego terenów zewnętrznych budynku przy ul. Sandomierskiej 112;
przyjęcie planu pracy Zarządu na II kwartał 2010 r.;
wybór wykonawców prac remontowych i projektowych oraz koszenia trawy w zasobach Spółdzielni;
decyzja w sprawie sposobu prowadzenia rozliczeń budynku przy ul. Zagórskiej 35;
informacja o funkcjonowaniu strony internetowej Spółdzielni.
Informacja o sprawach rozpatrywanych na posiedzeniach Rady Nadzorczej
w marcu 2010 r.
Ocena wyników działalności gospodarczo - finansowej Spółdzielni za 2009 r.
Przyjęcie planu pracy Rady Nadzorczej na I półrocze 2010 r.
Przyjęcie wyników lustracji działalności inwestycyjnej Spółdzielni prowadzonej w latach 2007-2009 (budynki przy ul. Zagórskiej 35 i Dębowej 1) oraz listu polustracyjnego Związku Rewizyjnego Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie.
Rozpatrzenie projektu planu gospodarczo-finansowego Spółdzielni na rok 2010 i podjęcie uchwały w tej sprawie.
Wniosek Zarządu w sprawie zmiany Uchwały nr 26/2008 Rady Nadzorczej KSM z dnia 1 kwietnia 2008 r. dotyczącej nabywania na własność gruntów w nieruchomościach garażowych będących w użytkowaniu wieczystym Spółdzielni.
Informacja Zarządu o przygotowaniu i przebiegu utrzymania zimowego zasobów lokalowych w Spółdzielni.
Informacja o głównych sprawach rozpatrywanych przez Zarząd Spółdzielni
w lutym 2010 r.
1. Sprawy członkowsko - mieszkaniowe:
skreślenia z rejestru członków w związku ze zgonem (10 osób) i rezygnacją z członkostwa ( 9 osób);
przyjęcia w poczet członków w związku z nabyciem prawa do lokalu bądź uprawnieniem do członkostwa współmałżonków (6 osób);
przyjęcie do wiadomości nabycia mieszkania (12 osób);
wnioski o wyrażenie zgody na finansowanie kosztów budowy lokali w inwestycji przy ul. Wojewódzkiej/Warszawskiej w Osiedlu Sady
przekształcenie prawa do lokalu mieszkalnego z lokatorskiego w prawo odrębnej własności - 2 osoby
2. Pozostałe sprawy:
rozpatrywanie indywidualnych wniosków w sprawach najmu lokali użytkowych i terenów;
rozpatrywanie indywidualnych wniosków w sprawie uregulowania zadłużenia czynszowego,
zatwierdzenie specyfikacji istotnych warunków zamówienia do przetargów na roboty remontowe, prace projektowe oraz badania laboratoryjne w KSM;
przyjęcie analizy wyników ekonomicznych Spółdzielni za 2009 r;
zatwierdzenie sprawozdań osiedlowych klubów kultury KSM z działalności w 2009 r.
przyjęcie planów pracy osiedlowych klubów kultury KSM na 2010 r.;
zmiana stawek eksploatacyjnych za lokale użytkowe własnościowe oraz o statusie odrębnej własności;
zatwierdzenie wyników przetargów nieograniczonych na prace remontowe i projektowe.;
Informacja o sprawach rozpatrywanych na posiedzeniach Rady Nadzorczej
w lutym 2010 r.
1. Sprawy członkowsko - mieszkaniowe:
wykreślenie z rejestru członków w związku z utratą prawa do lokalu spółdzielczego, na podstawie § 48 ust. 2 pkt 3 Statutu Spółdzielni - 2 osoby;
wykreślenie z rejestru członków w związku z utratą prawa odrębnej własności lokalu, na podstawie § 48 ust. 2 pkt 6 Statutu - 2 osoby;
przywrócenie członkostwa w związku z uregulowaniem zadłużenia czynszowego - 1 osoba.
2. Informacja o realizacji wniosków z Walnego Zgromadzenia Członków KSM i kierunków działania Spółdzielni na 2009 r.
3. Sprawozdanie z działalności komisji Rady Nadzorczej KSM w 2009 r.
4. Przyjęcie planów pracy na I półrocze 2010 r:
Komisji Rewizyjnej;
Komisji Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi;
Społecznej Komisji Mieszkaniowej;
Komisji Samorządowej;
5. Wniosek Zarządu w sprawie sprzedaży wyeksploatowanych samochodów: dostawczego marki Żuk i wywrotki marki Star oraz zgody na kupno samochodu towarowo - osobowego.
Informacja o głównych sprawach rozpatrywanych przez Zarząd Spółdzielni
w styczniu 2010 r.
1. Sprawy członkowsko - mieszkaniowe:
skreślenia z rejestru członków w związku ze zgonem (9 osób) i rezygnacją z członkostwa (16 osób);
przyjęcia w poczet członków w związku z nabyciem prawa do lokalu bądź uprawnieniem do członkostwa współmałżonków (11 osób);
przyjęcie do wiadomości nabycia mieszkania (13 osób) oraz nabycia garażu (1 osoba);
sprawa propozycji przyznania lokali w inwestycji przy ul. Wojewódzkiej/Warszawskiej w Osiedlu Sady;
uregulowanie stanu prawnego 1 mieszkania;
2. Pozostałe sprawy:
przyjęcie planu pracy Zarządu na pierwszy kwartał 2010 r.
rozpatrywanie indywidualnych wniosków w sprawach najmu lokali użytkowych i terenów;
rozpatrywanie indywidualnych wniosków członków Spółdzielni w sprawie uregulowania zadłużenia czynszowego,
informacja o zadłużeniach czynszowych za lokale mieszkalne i garaże, najem lokali użytkowych i terenów wg stanu na 31.12.2009.;
przyznanie 3 członkom KSM pomieszczeń dodatkowych, na podstawie regulaminu użytkowania powierzchni i pomieszczeń wspólnego użytku w budynkach wielorodzinnych Spółdzielni;
przyjęcie planów pracy osiedlowych klubów kultury podczas Akcji Zima oraz zatwierdzenie stawek odpłatności za udział w akcji;
omówienie koncepcji monitorowania wizyjnego terenów KSM;
sprawozdanie z prowadzonej działalności windykacyjnej zadłużeń czynszowych;
zatwierdzenie planu kontroli wewnętrznych na I kwartał 2010 r.;
decyzja w sprawie umowy wieloletniej na roboty remontowe (malarsko - tynkarsko - posadzkarskie) i awaryjne,
decyzja w sprawie podwyżek stawek czynszu za najem lokali użytkowych i terenów oraz za reklamy w KSM;
zmiana zasad polityki rachunkowości w KSM;
sprawozdanie z przeprowadzonych w 2009 r. kontroli wewnętrznych;
informacja o realizacji ogólnospółdzielczych wniosków Walnego Zgromadzenia Członków KSM z 2009 r. oraz głównych kierunków działania Spółdzielni na 2009 r.
zatwierdzenie wyników inwentaryzacji składników majątku Spółdzielni.