Kierownik administracji
Mirosław Młynik
Tel. 041 34-16-710

Dziennik zgłoszeń tel. 041 34-16-700


Godziny pracy administracji
poniedziałek, środa, czwartek, piątek:
od 7⁰⁰ do 15⁰⁰
wtorek: od 7⁰⁰ do 17⁰⁰

Dyżury Rady Osiedla w każdy II-gi wtorek miesiąca w siedzibie administracji przy ul. Wawrzyńskiej 20 w godz. 16⁰⁰ - 17⁰⁰

     Osiedle "Zagórska Północ" jest najstarszym i największym osiedlem Kieleckiej Spółdzielni Mieszkaniowej. Zlokalizowane jest w obrębie ulic Źródłowa, Zagórska, Pomorska i Szczecińska.
     Osiedle zrealizowano w latach 1959 -1974r. W osiedlu wybudowano 53 budynki mieszkalne z 2859 mieszkaniami, w których mieszka ok. 5500 mieszkańców. Pierwszy wybudowany budynek przy ulicy Stanisława Kostki 5 oddano do eksploatacji w listopadzie 1959r. Ostatnie dwa budynki Pomorska 88 i Pomorska 100 oddano w styczniu 1974r.
     Na terenie osiedla znajduje się 56 wynajmowanych lokali użytkowych oraz 195 garaży

Do podstawowych zadań Administracji Osiedla należą sprawy z zakresu działalności eksploatacyjnej zasobów mieszkaniowych i terenów zielonych oraz wykonanie remontów i konserwacji budynków, pomieszczeń ogólnego użytku, urządzeń i instalacji technicznych.
W szczególności do Administracji Osiedla należy:

• Rejestrowanie przyjmowanych zleceń na dokonanie napraw w mieszkaniach i na budynkach;
• Utrzymanie należytego stanu technicznego budynków i placów zabaw gwarantującego spełnienie ich funkcji, jak również estetyczny wygląd;
• Utrzymanie ławek, koszy i ogrodzeń w stanie gwarantującym czysty i estetyczny wygląd;
• Utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarnym pojemników do gromadzenia odpadów stałych;
• Oczyszczanie ze śniegu, lodu, błota i innych zanieczyszczeń chodników;
• Wymiana piasku w piaskownicach na placach zabaw;
• Koszenie trawy, grabienie liści i utrzymywanie terenów zielonych we właściwym stanie estetycznym i sanitarnym;
• Rejestracja ilości osób zamieszkujących pod oznaczonym adresem;
• Prowadzenie ewidencji właścicieli psów, przyjmowanie wpłat podatku za posiadanie psa;
• W przypadku naruszenia przez mieszkanców przepisów porządkowych przekazywanie spraw udokumentowanych do służb Straży Miejskiej lub Policji wg kompetencji;
• Wykonywanie dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji w budynkach;
• Utrzymanie czystości i porządku na osiedlu oraz odpowiedniego stanu nawierzchni chodników i ulic wewnątrz osiedlowych;
• Współpraca z Miejskim Przedsiebiorstwem Oczyszczania, Przedsiebiorstwem Gospodarowania Odpadami, Rejonowym Przedsiebiorstwem Zieleni oraz innymi firmami, które zgodnie ze swym zakresem pracują przy utrzymywaniu czystości i estetycznego wyglądu osiedla;
• Prowadzenie działan profilaktycznych w celu eliminacji zagrożen pożarowych;
• Dokonywanie okresowych przeglądów stanu technicznego zasobów mieszkaniowych;
• Wykonywanie konserwacji i drobnych napraw cześci wspólnych instalacji elektrycznej, gazowej, wodno - kanalizacyjnej;
• Wykonywanie napraw:
• nawierzchni ciągów pieszych,
• renowacji terenów zielonych,
• placów zabaw,
• stolarki i ślusarki okiennej oraz drzwiowej na klatkach schodowych;
• Dokonywanie odczytów wodomierzy głównych i indywidualnych oraz rozliczenia zużycia wody;
• Prowadzenie pełnej dokumentacji związanej z wymianą stolarki okiennej:
• Przyjmowanie wniosków o wymiane stolarki okiennej i rejestrowanie ich w bazie oczekujących na wymiane stolarki okiennej zgodnie z kolejnością daty zgłoszenia.
• Ocena stanu technicznego stolarki okiennej w mieszkaniach.
• W przypadku złożenia deklaracji o wymianie stolarki okiennej za własne środki przez zainteresowanego, wydanie zgody i podanie warunków jakim powinna odpowiadaa wymieniona stolarka oraz sposób refundacji środków.
• Dokonuje komisyjnego odbioru wymienionej stolarki okiennej.
• Dokonywanie okresowych przeglądów instalacji elektrycznej i wodno - kanalizacyjnej przez konserwatorów;
• Przeprowadzanie okresowych przeglądów stanu sprawności technicznej i wartości użytkowej obiektów budowlanych;
• Przygotowanie na podstawie przeglądów zasobów mieszkaniowych zakresu rzeczowego planu remontów i sporządzanie harmonogramów robót obligatoryjnych;
• Uczestniczenie w procesie realizacji robót remontowych wg zatwierdzonego na dany rok planu remontów Osiedla począwszy od przekazania placu budowy do odbioru tych robót przy udziale przedstawiciela Rady Osiedla;
• Organizowanie i uczestniczenie w odbiorach gwarancyjnych i pogwarancyjnych;
• Prowadzenie ewidencji wodomierzy indywidualnych, sporządzanie z członkami umów dotyczących rozliczenia zużycia wody wg wskazan wodomierza;
• Rejestracja odczytów stanów liczników poboru energii elektrycznej i wody oraz sporządzanie kwartalnych analiz zużycia energii elektrycznej;
• W ramach usług odpłatnych:
• wykonywanie prac hydraulicznych: przetkania i uszczelnienia instalacji wod - kan. w mieszkaniach, montaż i wymiana wodomierzy indywidualnych,
• naprawy instalacji elektrycznej wewnetrznej w mieszkaniach,
• wykonywanie innych drobnych prac ślusarskich, stolarskich, murarskich na zlecenie mieszkanców.

1. Przyjęcie protokołu z poprzedniego zebrania R.O. Zagórska - Północ.
2. Zapoznanie się i zaopiniowanie regulaminu w sprawie rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi oraz kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości garażowych i lokali użytkowych własnościowych oraz ustalania wysokości opłat za te lokale.
3. Omówienie materiałów z posiedzenia Rady Nadzorczej.
4. Sprawy różne.